Info Heat Stagen & AI Stagen esiintyjille sekä seminaari- ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 1.–3.10.2024!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme esiintyjien sekä seminaari- ja kokousjärjestäjien tutustuvan etukäteen.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Nostamme tapahtuman ohjelmaa esiin muun muassa omissa kanavissamme. Toivomme, että puheenvuoron järjestävä taho markkinoi myös itse puheenvuoroa omissa kanavissa.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä rekisteröintiä sisäänpääsyyn, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa pääaulan infopisteestä.

Rekisteröidy messuille »

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja saatte pysäköintilipun infopisteistä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään etäpysäköintiä tai julkista liikennettä.

Pysäköinti »

Saapumisohjeet »

HEAT STAGEN ja AI-STAGEN OHJELMA

Ohjelmalavojen aikatauluihin julkaistaan esiintyjien nimet. Infoathan mahdollisesta muutoksesta pikimmiten.
Mikäli aiotte esittää puheenvuoronne aikana diaesityksen tai videon, tulee se lähettää allekirjoittaneelle ennakkoon viimeistään maanantaina 23.9.2024. Näin saamme ajoissa esitysmateriaalit lavojen teknikoille ja varmistamme saumattoman esityksen tapahtumapäivänä. Esitysmateriaalin tulee olla PowerPoint muodossa!
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9
Huomioittehan riittävän ison fonttikoon, jotta katsojat näkevät selkeästi esityksessänne olevat tekstit, kaaviot ja kuvat. Ethän käytä fonttikokoa alle 20.
Ohjelmalavoilla on juontaja, joka esittelee teidät lavalle. Mikäli haluatte, että juontaja esittää teille muutaman kysymyksen esityksenne loppupuolella tai kyseessä on haastattelu, pyydämme lähettämään toivotut kysymykset etukäteen allekirjoittaneelle viimeistään 23.9.2024.

Molemmilla ohjelmalavoilla on:

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit
Puhujatuki, josta voi seurata omaa esitystä sekä klikkeri diojen vaihtamiseen
Teknikko, joka vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydetyt tiedot voi lähettää osoitteeseen: johanna.hannelius@tampereenmessut.fi 23.9.2024. mennessä

Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Molemmilla ohjelmalavoilla on teknikko ja ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa.

TILAT JA TEKNIIKKA

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa tai kokoustilakäytävällä.

Tilojen sijainti kartalla »

Mikäli näytätte kokousmateriaalia omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän.

Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, ottakaa yhteyttä hyvissä ajoin ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta).

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

200+ tuolia tuoliriveissä
Videotykki, Click share sovellus (kuvan voi jakaa näytölle usb:n kautta), HDMI-kaapeli
Adapterisetti
Tilassa seuraava kamera
Kaiuttimet
Headset ja kapulamikrofoni
Nettiyhteys

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

80 tuolia tuoliriveissä ja pöydät tilan edessä
70” TV, VGA- ja HDMI-kaapeli, seuraava kamera
Kaiuttimet, kapulamikrofoni
Nettiyhteys

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

6 nojatuolia ja matala pöytä
Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM (3 tilaa yhdistetty)

36 tuolia tuoliriveissä ja pöydät tilan etuosassa
Epson-videotykki + valkokangas, HDMI-kaapeli
Nettiyhteys

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

10 pöytää ja 30 tuolia
Epson-videotykki + valkokangas, LG-TV (seinässä kiinni), HDMI-kaapeli
Nettiyhteys

KOKOUSTILA MYRSKY

Kokouspöytä ja 15 tuolia
LG-TV (seinässä kiinni), HDMI-kaapelilla
Nettiyhteys

KOKOUSTILA TUULI

Kokouspöytä ja 15 tuolia
Nettiyhteys
Liikuteltava 75″ TV kamera, HDMI-kaapeli

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

Kokouspöytä ja 20 tuolia
Nettiyhteys
Liikuteltava 75″ TV kameralla, HDMI-kaapeli

Seminaari- ja kokoustiloissa kiertää ohjelma-avustaja, joka auttaa teknisissä asioissa.

RAVINTOLAPALVELUT

Kokoustilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta 20.9. klo 12 mennessä oheisesta linkistä: kokoustarjoilulomake Alihankinta 2024.

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Mari Siikanen
Vuoropäällikkö
p. 040 524 3599
asiakaspalvelu@finnresta.fi
www.finnresta.fi

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen sosiaalisessa mediassa:

LinkedIn: Alihankinta

Vuoden 2024 aihetunnisteet:
#alihankinta
#tekoälyllätuottavuutta

Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista omissa sosiaalisen median kanavissa. Vinkkejä messumarkkinoinnin tueksi löytyy täältä.

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:
markkinointi@tampereenmessut.fi

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Johanna Hannelius
ohjelmatuottaja
puh: 040 679 4921
johanna.hannelius@tampereenmessut.fi